Адаптация новых сотрудников к условиям ДОУ - ВАЖНО ЗНАТЬ - МЕТОДИСТУ ДОУ - Каталог статей

Мы считаем создание коллектива единомышленников одной из первоочередных задач в детском саду-новостройке, т.к. лишь слаженно работающая команда, имеющая общие цели сумеет максимально эффективно и оперативно решать свои профессиональные задачи.

Под адаптацией сотрудников мы понимаем взаимное приспособление организации и сотрудника, в результате которого сотрудник осваивается в новой организации, а именно:

учится жить в относительно новых для него профессиональных, социальных и организационно-экономических условиях;
находит свое место в структуре организации, как специалист, способный решать задачи определенного класса;
осваивает организационную культуру;
включается в систему сложившихся до его прихода межличностных связей и отношений.

Виды адаптации:

первичная – приспособление молодых сотрудников, не имеющих опыта профессиональной деятельности (выпускников ВУЗов);
вторичная – приспособление сотрудников, имеющих опыт профессиональной деятельности (в данной профессии либо в иной).

Уровни адаптации:

Психофизиологическая адаптация – это привыкание к новым для организма физическим и психофизиологическим нагрузкам, режиму, темпу и ритму труда, санитарно-гигиеническим факторам производственной среды, особенностям организации режима питания и отдыха.
Социально-психологическая адаптация – это приспособление к новой социальной среде, включение в систему межличностных связей и отношений, освоение новых социальных ролей, норм поведения, групповых норм и ценностей, идентификация себя с какой-либо формальной или неформальной группой.
Профессиональная адаптация – это приспособление уже имеющегося профессионального опыта и стиля профессиональной деятельности к требованиям нового рабочего места, освоение сотрудником новых для него профессиональных функций и обязанностей, доработка требуемых навыков и умений, включение в профессиональное сотрудничество и партнерство, постепенное развитие конкурентоспособности.
Организационная адаптация – это адаптация к своему организационному статусу, месту и роли в общей структуре организации, усвоение организационных норм и традиций, углубление понимания организационного и экономического механизма функционирования организации и управления ею, осознание её миссии и основных факторов конкурентоспособности на внешнем рынке. [1]

Исходя из обозначенных уровней и видов нами составлен план мероприятий, направленных на адаптацию вновь принятых сотрудников в организации.

Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственный	Примечание
1.Психофизиологическая адаптация
1.1. Гибкий режим дня	первый рабочий день	заведующий
1.2. Практическое занятие "Соблюдение режима труда и отдыха как фактор профилактики дезадаптации”	Первая рабочая неделя	медсестра	групповое или индивидуальн.
1.3. Релаксационный тренинг (снятие состояния тревоги и эмоц. напряжения)	еженедельно	Педагог-психолог	По плану педагога-психолога
1.4. Информирование вновь принятого сотрудника о том, кто и в каких вопросах может оказать ему помощь.	Первый рабочий день	Заведующий детским садом
1.5. Консультации непосредственного руководителя и прочих сотрудников по возникающим у "новичка” вопросам (создание климата соц. поддержки)	постоянно	Сотрудники ДОУ
2. Социально-психологическая адаптация
2.1. Знакомство работника с организацией: вручение информационного листа и краткий комментарий к нему (история развития учреждения; положение учреждения в настоящее время; организационная структура, перечень подразделений;	Собеседование	Заведующий
2.2. Представление работника непосредственному руководителю	Первый рабочий день	Заведующий
2.3. Представление сотрудника коллегам	Первый рабочий день	Непосредственный руководитель / заведующий
2.4. Ознакомление с локальными актами организации: • устав; • правила внутреннего трудового распорядка; • должностная инструкция или должностные обязанности; • положение об оплате труда;	при оформлении на работу	Заведующий
2.5. Вводный инструктаж по технике безопасности	При оформлении на работу	Зам. заведующей по ХР	Под подпись в журнале вводного инструктажа
2.6. Знакомство сотрудника с принятыми режимными моментами и правилами: продолжительностью рабочего дня; днями и порядком выплаты зарплаты, аванса; дресс - кодом; действующими социальными программами и гарантиями; организацией питания; регламентированными перерывами на чай/кофе, отдых и т.п.	При первичном собеседовании, при приеме на работу	Заведующий, зам. заведующей по ВМР, зам. заведующей по ХР
2.7. Включение сотрудника в "малую рабочую группу” с четкой постановкой задач её работы	С первой рабочей недели	зам. заведующей по ВМР, зам. заведующей по ХР	Возможно включение в несколько групп
2.8. Закрепление за сотрудником "наставника”	В первый рабочий день	зам. заведующей по ВМР, зам. заведующей по ХР
2.9. Проведение социально-психологического тренинга (групповая сплоченность)	В начале уч.года, в конце уч.года	Педагог-психолог	Для всех сотрудников
2.10. Проведение тренинговых занятий (гр.сплоченность, сотрудничество)	еженедельно	Педагог-психолог	Для педагогов
2.11. Проведение традиционных праздников, дней рождения сотрудников	В течение года	Музыкальный руководитель, делопроизводитель
3. Профессиональная адаптация
3.1. Ознакомление с миссией, целями и задачами организации	При приеме на работу, в течение года	Заведующий, зам. заведующей по ВМР, зам. заведующей по ХР
3.2. Повышение квалификации (посещение курсов, семинаров, составление плана проф. саморазвития	В течение учебного года	Заведующий, вновь принятый сотрудник
3.3. Участие сотрудника в производственных совещаниях (собраниях по рабочим вопросам, пед.консультациях, круглых столах)	В течение учебного года	Непосредственный руководитель
3.4. Анкетирование, диагностика ПВК педагогов, определение направления организационной и психолого-педагогической помощи	В течение учебного года	Заведующий, зам. заведующей по ВМР, педагог-психолог
3.5. Прохождение аттестации, присвоение квалификационной категории	Согласно плана	Заведующий, зам. заведующей по ВМР
4. Организационная адаптация
4.1. Ознакомление с миссией, целями и задачами организации	При приеме на работу, в течение года	Заведующий, зам. заведующей по ВМР, зам. заведующей по ХР

Трехмесячный опыт реализации данной программы позволяет нам уверенно утверждать об ее эффективности:

Диагностика психологического климата показала, что в основном в коллективе преобладает бодрое, жизнерадостное настроение; доброжелательность в отношениях; в отношениях между группировками внутри коллектива существует взаимное расположение, понимание; в большинстве случаев членам коллектива нравится участвовать в совместной деятельности, сотрудники испытывают чувство гордости за коллектив, если его отмечают руководители; сотрудники доброжелательно относятся к новым членам коллектива, помогают им освоится в коллективе.

Безусловно, мы понимаем, что наша работа по созданию коллектива единомышленников требует постоянных усилий, т.к. молодая команда еще нестабильна и нуждается в постоянной поддержке.

Одной из основных трудностей в адаптации сотрудников, которую мы можем отметить – это отсутствие как таковых организационной культуры, норм и традиций, которые отчасти совместно формируются сотрудниками в ходе работы, отчасти предлагаются администрацией МДОУ исходя из прошлого опыта работы и, в дальнейшем, корректируются с учетом особенностей данного образовательного учреждения.

Перспективу дальнейшей работы мы видим в создании и поддержании организационной культуры и традиций учреждения, а также системы мотивации сотрудников, что каждому сотруднику не только более качественно выполнять свою работу, но и комфортно чувствовать себя в детском саду.